如果您或您的公司準備新建網站或對現有網站改版，您要了解的是建立網站的目的：建立一個行之有效的營銷性的網站決不能馬馬虎虎，草率行事，隨便準備點資料，找一些象征性的圖片，一攬子塞給專業(yè)公司，過個不長時間網站就OK了，這是絕對的錯誤！也許您得知同行企業(yè)已紛紛建網，并取得了一定的收效；也許您是被網絡公司業(yè)務員再三的勸告，才準備投資建立網站，提醒您注意，必須在一開始就明確：您能夠利用網站做什么？通過網站，您能夠為訪問者或顧客提供什么，或者說你給消費者帶來了什么利益？然后在問問自己能夠從中獲得什么利益？
這里，提醒您注意的一點是，文字資料最好找專人負責整理，最好是熟悉市場營銷并有一定文字組織能力的人，他們能夠站在企業(yè)、市場和消費者的多角度考慮文字的組織方式。通常情況下企業(yè)在提供資料時常常是基于企業(yè)宣傳手冊、彩頁、各種報告、技術資料，我想說的是，這些資料往往技術性太強或一味地站在企業(yè)角度：我有多么悠久的歷史、技術先進、榮譽稱號，但缺乏站在客戶角度考慮問題。當然，這些都是很好的資料，但建議您最好找專人整理一下。
為了使網站更好地反映企業(yè)的文化，通過網站真正達到宣傳的目的，企業(yè)大概需要提供以下資料：
1.公司VI系統(tǒng)資料，如無完善資料請?zhí)峁┕净諛思皹藴噬?
2.公司介紹性資料：如公司簡介、形象圖片、產品及圖片、包裝樣品等;
3.公司業(yè)務資料：產品的文字資料，市場資料;
4.確定的聯系人：明確聯系人，便于相互溝通，保證制作質量。
5.其他資料：公司需要在網站上展示的其他資料。
6.公司法人代表的中英文名字,拼音名字,公司的詳細聯系電話和地址,公司名稱的中英文資料(這些資料用于為公司注冊國際互聯網域名,請注意有些不法網絡公司用自己的名字代表客戶注冊域名,此種行為為以后知識產權埋下隱患,請朋友們注意!)
7.提供公司主營業(yè)務或產品的相關描述,目標客戶群等(此項工作是為了優(yōu)化網站上核心關鍵詞,便于網絡搜索促成交易。)
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